Novas Funcionalidades com Tecnologia Gemini no Google Workspace
O Google anunciou na terça-feira que está trazendo uma série de novas funcionalidades impulsionadas pela tecnologia Gemini para os aplicativos Google Docs, Sheets, Slides e Drive. As novas ferramentas permitem que os usuários realizem tarefas como gerar rapidamente rascunhos formatados, apresentações e planilhas com base em informações extraídas de suas contas de Gmail, Chat e Drive.
Essas ferramentas foram desenvolvidas para tornar os aplicativos mais pessoais e eficientes, auxiliando os usuários na conclusão de suas atividades diretamente nas plataformas, eliminando a necessidade de alternar para ferramentas externas ou chatbots.
Ferramentas Novas no Google Docs
Uma nova funcionalidade chamada "Ajude-me a criar" disponibilizada no Google Docs permite que os usuários descrevam aquilo que desejam criar. O Gemini seguirá as instruções dos usuários e coletará informações disponíveis no Drive, Gmail e Chat para gerar um rascunho inicial. Por exemplo, é possível solicitar ao Gemini: “elabore um boletim informativo para nossa associação de moradores utilizando a ata da reunião de janeiro e a lista de eventos futuros.”
Após a criação do rascunho inicial, o Gemini pode ajudar a refinar seções específicas sem a necessidade de regenerar todo o documento. O recurso "Ajude-me a escrevê-lo" também pode ser utilizado para melhorar a clareza ou adicionar detalhes quando necessário.
Além disso, para colaborar em um rascunho com várias pessoas que possuem estilos diferentes de escrita, agora é possível usar a funcionalidade "Combinar estilo de escrita", que ajuda a unificar os documentos. O Gemini sugerirá edições para garantir que o tom e a voz sejam consistentes ao longo do texto.
O Google Docs também está recebendo uma nova ferramenta chamada "Combinar o formato", que permite espelhar a estrutura e o estilo de outro documento. Por exemplo, se o usuário encontrar um modelo de itinerário de viagem que gostou, o Gemini pode preenchê-lo com informações pessoais da viagem, extraindo dados de e-mails, como confirmações de voos, reservas de hotéis e locações de carros.
Evolução do Google Sheets
Com relação ao Google Sheets, segundo o Google, o Gemini está evoluindo de uma ferramenta de trabalho para um parceiro colaborativo. Com um único comando, ele será capaz de coletar dados relevantes de diversos e-mails, chats e arquivos no Drive para criar rapidamente uma planilha totalmente formatada.
Por exemplo, o usuário pode solicitar: “organize minha mudança para Chicago. Crie uma lista de verificação para empacotar por cômodos, uma lista de contatos para serviços públicos e uma planilha para acompanhar os orçamentos das empresas de mudança que estão na minha caixa de entrada.”
Para tarefas mais complexas, a nova ferramenta "Preencher com Gemini" pode ser usada para popular tabelas de forma ainda mais rápida. Esse recurso é capaz de gerar instantaneamente texto personalizado, categorizar e resumir dados, ou buscar informações em tempo real através do Google Search.
Por exemplo, se o usuário estiver gerenciando suas inscrições para universidades, pode ter um rastreador com todos os detalhes de suas candidaturas. Em vez de procurar manualmente os prazos de cada escola, mensalidades e outras informações, é possível configurar cabeçalhos nas colunas para os detalhes necessários e deixar que o Gemini preencha a tabela automaticamente com informações relevantes disponíveis na internet.
Apresentações com Google Slides
No Google Slides, o Gemini poderá gerar um slide completamente editável na apresentação atual, que combinará com o tema geral, utilizando o contexto dos arquivos, e-mails e da web. Caso o usuário não goste de um slide gerado, ele pode pedir ao Gemini ajustes, solicitando, por exemplo, “harmonize as cores com o restante da minha apresentação” ou “torne isso mais minimalista.”
No futuro, o Google afirmou que o Slides permitirá a criação de uma apresentação completa a partir de um único comando, levando em consideração o contexto relevante quando necessário. Por exemplo, o usuário poderá solicitar ao Gemini: “crie um deck de 5 slides para minha próxima viagem a Tóquio.”
Novidades no Google Drive
Em relação ao Google Drive, o Google anunciou que a plataforma não será mais apenas um local para armazenar arquivos, mas atuará como um colaborador ativo. Agora, ao realizar pesquisas no Drive utilizando linguagem natural, o Gemini apresentará uma "Visão Geral de IA" no topo dos resultados, similar àquelas vistas no Google Search. Essa visão geral resume as informações mais relevantes dos arquivos, citando suas fontes, dispensando a necessidade de abrir documentos para encontrar o que está procurando.
Uma nova funcionalidade chamada "Pergunte ao Gemini no Drive" permite que os usuários façam perguntas complexas abrangendo seus documentos, e-mails, calendários e a web. Por exemplo, ao selecionar todos os arquivos relacionados a impostos, pode-se perguntar: “O que devo questionar meu consultor tributário antes de declarar os impostos deste ano?” e receber uma resposta detalhada com base nos dados reais do usuário.
Disponibilidade das Novas Funcionalidades
Todas essas novas funcionalidades estão sendo lançadas hoje em versão beta e estarão disponíveis primeiramente para assinantes do Google AI Ultra e Pro. Elas podem ser acessadas em inglês em todo o mundo para Docs, Sheets e Slides, e nos Estados Unidos para o Drive.